Relatório: saiba mais sobre o documento

O relatório, como supõe o nome se refere a um relato. Ele pode ser falado ou entregue por escrito, podendo ser sobre um fato circunstancial ou com a finalidade de expor resultados dos acontecimentos como por exemplo de trabalhos, pesquisas e atividades

Portanto, para a construção de um relatório deve ser levado em consideração todos os fatores que são relacionados, ou seja, que interferem no resultado final a ser relatado assim ele será apresentado de forma coerente para quem o lê.

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A apresentação de um relatório dependerá muito de quem o pediu e qual o objetivo dele, pois geralmente conta com algumas especificações e detalhes a serem observados com mais tenacidade que outros que podem se tornar irrelevantes.

Para que serve um relatório?

Um relatório pode ter várias finalidades, mas seu objetivo é fazer um relato. Geralmente os relatórios são usados em âmbitos de escritórios em que os chefes pedem a seus subordinados para o fazerem.

Neste caso, sua finalidade é pôr o chefe a par da situação do que está ocorrendo seja nas reuniões ou até mesmo em questão de resultados que uma empresa pode apresentar durante um período.

Até mesmo os sistemas informáticos possuem os relatórios, estes geralmente está relacionada a atividade de algum sistema em que são apresentados os dados de desempenho, por exemplo.

Outro exemplo muito comum e mostra a importância de um bom relatório, é entre os policiais, em que são feitos os relatórios ao final de um caso de investigação em que será constatado diversos detalhes que podem auxiliar na prisão ou não de um indivíduo.

Por tanto, dependendo da finalidade e para quem será destinado o relatório poderá ter diferentes pontos a serem melhor observados. Nas escolas os relatórios são poucos pedidos, no lugar deles é pedido mais a construção de resumos e resenhas.

Como fazer um bom relatório?

Além de se manter atento quanto aos detalhes a ser incluídos nos relatórios também é necessário se manter atento em outros quesitos como os que serão citados a seguir.

Apesar de simples, um relatório bem feito pode ser complicado para se fazer, especialmente para aqueles que nunca o fizeram e estão tendo contato pela primeira vez.

1. Prestar atenção aos detalhes relevantes

Este é o mais importante e o que mais deve ser relatado, mas claro não deve ser deixado de lado também os detalhes que podem interferir no resultado ou conclusão final, portanto fazer este filtro de ações é importante.

2. Possuir uma escrita ou fala direta

Por se tratar de algo que detalhado quanto mais sucinto melhor. Além de focar no ponto principal não confunde a quem será enviado ou falado este relatório, o que torna muito mais fácil para o entendimento a quem é destinado .

3. Não deixar de sobressaltar o resultado

Apesar dos detalhes serem parte importante de um relatório seu resultado também é. Portanto, dar a devida importância do resultado obtido também é importante já que é um fato determinante do relatório.

4. Não focar somente no resultado

Mesmo, ele sendo algo importante a ser relatado o resultado também não deve ser o principal. Ou seja, a construção deverá ser englobada no conjunto do resultado e o que o levou a chegar nele.

5. Utilizar de instrumentos

Usar instrumentos como gráficos ou imagens também é algo que chama a atenção durante a apresentação de um relatório, outro fator que auxilia muito no entendimento dos dados a serem apresentados. Mas deve ser usado com moderação.

6. Atenção ao que será inserido

Mas o principal mesmo destas dicas para a hora de fazer um bom relatório é o colhimento das informações. Isto é o que dará ao relatório uma maior confiabilidade e fluidez na hora da escrita. Quanto mais concreto for as informações e dados apresentados melhor.

7. Organização

A organização deve ser tanto dos fatos que aconteceram quanto a estrutura do texto, em que deve ser apresentado com começo, meio e fim. Desta forma será garantido total coerência ao relato.

8. Faça como for pedido

Quanto a formação e até mesmo quanto a estrutura do texto deve ser informado por quem o pediu. Isto porque é algo muito variável e depende de cada.

Pode ser feito também da seguinte maneira, contando com o título, a introdução, desenvolvimento do conteúdo, a conclusão do mesmo e se necessário as referências de onde foi tirada as informações relatadas.

Pode ser notado desta forma, dividindo os principais pontos para que o relatório fique de modo simples e objetivo, é possível fazer um relatório bom que passe todas as informações necessárias.